Societatea ii apartine actionarilor ei.
În acest an, Financial Reporting Council UK (FRC) a lansat un ghid pentru societatile listate pentru a spori participarea efectivă a acționarilor la planificarea și desfășurarea adunărilor generale ale acționarilor (AGA) - https://www.frc.org.uk/getattachment/3501347c-2394 -4ec4-94c8-9cd62b62d1fe/FRC-Good-Practice-Guidance-for-Company-Meetings_July_2022.pdf.
Ghidul oferă sfaturi practice pentru a ajuta societatile listate să se asigure că adunarile generale sunt forumuri constructive bine conduse pentru o implicare eficienta a actionarilor.
Cele 7 principii enumerate de FRC sunt sumarizate mai jos:
A. Înainte de AGA
1. Informațiile publicate înainte de adunarea generală trebuie să ofere instrucțiuni clare cu privire la modul de participare la adunare și de vot, pentru a permite implicarea efectivă a acționarilor.
2. Indiferent dacă adunările sunt fizice, hibride sau virtuale (în cazul în care temeiul legal permite), acționarii ar trebui, în măsura în care este posibil, să li se ofere toate conditiile pentru a implica in adunări.
B. În timpul AGA
3. Conducerea societatii ar trebui să prezinte o informare la AGA cu privire la aspectele ridicate de grupurile de părți interesate (nu numai de acționari) care sunt considerate că pot afecta în mod semnificativ strategia, performanța și cultura societatii.
4. Societatile ar trebui să caute cel mai larg acces și participare la AGA de către o gamă diversă de acționari. Fie că participă virtual sau personal, acționarii ar trebui să aibă posibilitatea de a ridica întrebări relevante pentru ordinea de zi a adunării.
5. Acționarii ar trebui să poată exprima votul în timp real sau să trimită o instrucțiune de vot în avans prin numirea unui împuternicit, în funcție de formatul adunării. Societatea ar trebui să utilizeze o tehnologie adecvată pentru a se asigura că acționarii pot numi împuterniciți și pot trimite instrucțiuni către împuterniciți înainte de adunare.
C. După AGA
6. Societatile ar trebui să fie cât mai transparente posibil cu acționarii în legătură cu aspectele discutate și abordate de acționari la AGA. De exemplu, în cazul în care adunarea este înregistrată, acea înregistrare poate fi pusă la dispoziția acționarilor pentru o perioadă definită după adunare. Dacă înregistrarea este pusă la dispoziție prin intermediul unui site web, acționarii ar trebui să fie anunțați în prealabil că va fi plasată acolo după desfășurarea adunării.
D. Implicarea actionarilor pe parcursul anului
7. Implicarea eficientă și transparentă a acționarilor nu ar trebui să se limiteze la un eveniment anual. Oportunitățile de a informa acționarii cu privire la problemele societatii ar trebui oferite pe tot parcursul anului, cu accent pe asigurarea accesului tuturor acționarilor la informații similare.
Aceasta este prima dată când FRC publică orientări specifice pe această temă și implementarea acestor principii este binevenita, in special pentru societatile care sunt parte a indicilor burselor de valori locale.